New Page 1
طلب سمة دخول للخبراء غير العراقيين العاملين في المنظمات غير الحكومية
لغرض تسهيل إجراءات منح سمات الدخول لمنتسبي فروع المنظمات الأجنبية المسجلة في دائرة المنظمات غير الحكومية ، يقتضي مراعاة الآتي :-
1. تحديث البيانات الخاصة بمنتسبي المنظمة في الوقت المناسب.
2. عدم استخدام اي فورما او ختم غير المعتمدة من قبل الدائرة.
3. وضع ختم المنظمة في المكان المخصص دون الختم على بصمة الابهام او التوقيع.
4. تقديم طلبات سمة الدخول إلى دائرة المنظمات غير الحكومية.
5. ان يكون المخول موظف لدى المنظمة على ان يرفق البطاقة الوطنية او جواز السفر الخاص به مع الطلب .
6. يتعهد رئيس المنظمة المحلية والمدير التنفيذي بالنسبة لفروع المنظمات الاجنبية يتضمن صحة البيانات الواردة في الطلب بما في ذلك التعهد بأن الذوات المطلوب الحصول على سمة الدخول لهم هم موظفين لدى المنظمة ويثبت فيه التوقيع والختم وبصمة الابهام الايسر
7. التاكيد على تثبيت رقم هاتف المخول في متن الكتاب (طلب سمة الدخول).
تقوم الدائرة بارسال طلبات الحصول على سمات الدخول بعد تدقيقها الى اللجنة المختصة في الامانة العامة لمجلس الوزراء والتي بدورها ترسلها الى ووزارة الداخلية / مديرية شؤون الإقامة.
تعليمات لجنة الامر الديواني رقم 41 س لسنة 2020
أولا: يجب ان تملأ جميع حقول الاستمارة مع تثبيت العنوان الكامل للإقامة داخل العراق (محافظة، مدينة، زقاق، محلة، دار) وتثبيت سنة التولد رقما.
ثانياَ: يجب ان تكون بصمة الابهام الايسر لرئيس المنظمة باللون الأزرق وغير مصورة.
ثالثاً: تزويد الدائرة بمعلومات سكن المخول ومستمسكاته الرسمية لمرة واحدة واعلام الدائرة في حال تغيير المخول مع تزويدنا بما مطلوب انفاً بالنسبة للمخول الجديد.
رابعاً: يضاف رقم هاتف المخول في مضمون الكتاب ( الطلب) المقدم الى الدائرة وكما هو موضح في النموذج المرافق .
خامساً: يتعذر على الدائرة ترويج طلبات منح السمات للمنظمة في حال عدم مطابقة المتطلبات الواردة في الفقرات (اولاَ، ثانياً، ثالثاً رابعاً)على طلباتها المقدمة الى الدائرة.
سادساً: يشترط وضع الختم على صورة المخول في استمارة طلب سمة الدخول.