للمنظمات المحلية الراغبة بفتح فروع داخل وخارج العراق

نوضح أدناه الآلية الواجب إتباعها استنادا إلى نص المادة (29) من قانون المنظمات غير الحكومية رقم (12) لسنة 2010

»       للمنظمة غير الحكومية أن تفتح فروعا داخل جمهورية العراق وخارجها .

أولا :- آلية فتح فروع للمنظمات داخل العراق

1. كتاب إعلام مطبوع على فورمة المنظمة وموقع من قبل الرئيس يعلم فيه الدائرة بفتح فرع

2. محضر اجتماع من الجهة صاحبة الصلاحية بفتح الفروع في النظام الداخلي للمنظمة

3. تحديد أسماء القائمين على إدارة الفرع حسب الآلية المنصوص عليها في النظام الداخلي

4. ملء الاستمارات الخاصة برئيس وأعضاء الفرع ، مع إرفاق نسخة من المستمسكات الشخصية لهم

5. تأييد سكن من مجلس المحافظة أو مكتب المحافظ

6. فتح حساب مصرفي للفرع وتزويد الدائرة بنسخة من كشف الحساب المصرفي

7. على المكتب الرئيسي للمنظمة ومكتب الفرع مسك سجل فرعي لغرض السيطرة على التعاملات المتبادلة بينهما ، بالإضافة إلى إلتزام الفرع بمسك كافة السجلات الواردة في القانون

8. إعداد تقرير مالي خاص بالفرع ويدمج مع التقرير المالي والنشاطات للمكتب الرئيسي ويقدم بشكل موحد

ثانيا :- آلية فتح فروع للمنظمات خارج العراق

1. كتاب إعلام مطبوع على فورمة المنظمة وموقع من قبل الرئيس يعلم فيه الدائرة بفتح فرع

2. محضر اجتماع من الجهة صاحبة الصلاحية بفتح الفروع في النظام الداخلي للمنظمة

3. تحديد أسماء القائمين على إدارة الفرع حسب الآلية المنصوص عليها في النظام الداخلي

4. ملء الاستمارات الخاصة برئيس وأعضاء الفرع ، مع إرفاق نسخة من المستمسكات الشخصية لهم

5. تقديم ما يثبت وجود مقر للفرع خارج العراق من الجهة المختصة في الدولة التي يفتح فيها الفرع ، ويكون مصدقا من القنصلية ووزارة الخارجية

6. فتح حساب مصرفي للفرع وتزويد الدائرة بنسخة من كشف الحساب المصرفي

7. على المكتب الرئيسي للمنظمة ومكتب الفرع مسك سجل فرعي لغرض السيطرة على التعاملات المتبادلة بينهما ، بالإضافة إلى إلتزام الفرع بمسك كافة السجلات الواردة في القانون

8. إعداد تقرير مالي خاص بالفرع ويكون مدقق من قبل محاسب قانوني ومصدق من القنصلية ووزارة الخارجية ، ويدمج مع التقرير الحالي والنشاطات للمكتب الرئيسي ويقدم بشكل موحد

 ملاحظة :-

في حال عدم ذكر آلية فتح الفرع في النظام الداخلي ، تقوم المنظمة بتعديل النظام الداخلي قبل الشروع بفتح الفرع وذلك بتحديد (الجهة التي تصدر قرار فتح الفرع وآلية اختيار أو تسمية أعضاء الفرع وآلية غلق الفرع ، وآلية إدارة الفرع ، وآلية ارتباط الفرع بالمكتب الرئيسي)