م/ متطلبات معاملة سمات الدخول الخاصة بالمنظمات غيرالحكومية
1. كتاب طلب من المنظمة كما موضح في النموذج ادناه يطبع على فورما المنظمة.
2. تنزيل الاستمارة الخاصة بلجنة الامر الديواني41 س لسنة 2020 الموجودة على الموقع الالكتروني لدائرة المنظمات غير الحكومية وملئها وتثبيت صورة المخول الكترونيا عليها.
3. سحب الاستمارات اعلاه ورقيا بعدد 10 نسخ يتم توقيعها من قبل المخول ورئيس المنظمة وتختم بختم المنظمة وتثبت بصمة ابهام رئيس المنظمة على كل الاستمارات (سيتم اهمال اي طلب يحتوي استمارات مستنسخة).
4. كتاب تخويل الى وزارة الداخلية / مديرية شؤون الإقامة بالشخص المخول لتقديم الكفالة ومراجعة الإجراءات في المديرية.
5. مستمسكات المخول جنسية او بطاقة موحدة + سكن (نسختين ).
6. يرافق مع المعاملة صورة جواز المستقدم (ثلاث نسخ لكل مستقدم مذكور في الاستمارة).
7. ترافق نسختين من اجازة المنظمة صاحبة الطلب.
8. يتم طابعة الاستمارة وصور جوازات المستقدمين على قرص (CD) عدد (2) ترافق مع المعاملة.
9. على المنظمات المحلية ارفاق عقد العمل المبرم بين المنظمة والشخص المستقدم على ان تكون فقرة (تتحمل المنظمة كافة التبعات القانونية والمالية الصادرة عن المستقدم) من ضمن بنود العقد.
ملاحظة: يجب ان
تكون كافة المرافقات ملونة (استمارات، صورة جواز، صورة شهادة المنظمة)
تعليمات لجنة الامر الديواني رقم 41 س لسنة 2020
أولا: يجب ان تملأ جميع حقول الاستمارة مع تثبيت العنوان الكامل للإقامة داخل العراق (محافظة، مدينة، زقاق، محلة، دار) وتثبيت سنة التولد رقما.
ثانياَ: يجب ان تكون بصمة الابهام الايسر لرئيس المنظمة باللون الأزرق وغير مصورة.
ثالثاً: تزويد الدائرة بمعلومات سكن المخول ومستمسكات الرسمية لمرة واحدة واعلام الدائرة في حال تغيير المخول مع تزويدنا بما مطلوب انفاً بالنسبة للمخول الجديد.
رابعاً: يضاف رقم هاتف المخول في مضمون الكتاب (الطلب) المقدم الى الدائرة وكما هو موضح في النموذج المرافق.
خامساً: يتعذر على الدائرة ترويج طلبات منح السمات للمنظمة في حال عدم مطابقة المتطلبات الواردة في الفقرات (اولاَ، ثانياً، ثالثاً رابعاً) على طلباتها المقدمة الى الدائرة.
سادساً: يشترط وضع الختم على صورة المخول في استمارة طلب سمة الدخول.
تحمیل استمارة سمة الدخول