• تقديم أكثر من مقترح لاسم منظمتك من خلال الايميل أو باليد ( لشرعية اسمها وعدم تكراره  )
• تقديم المستمسكات الخاصة بتسجيل اوتجديد منظمة (  بعضها تطبع على فورمة المنظمة وتختم  )
• صياغة النظام الداخلي تتفق مع أوامر المنظمات غير الحكومية ( الامر 45 ، 61 ، 100 ) 
• اختيار مجال عمل للمنظمة من (16) مدرج باستمارة التسجيل (لاجل تحقيق هدفها في المجتمع)
• كتابة اسم المنظمة ورئيسها او رقمها عند الاتصال بالايميل( اعتماد ايميل المنظمة لتواصل معنا )

طلب تأسيس المنظمة - استمارة تسجيل المنظمة - استمارة الأعضاء مع مستمسكا تهم - البيان التأسيسي للمنظمة - محضر انتخابي - النظام الداخلي للمنظمة - تعهد رسمي وخطي - ميزانية تفصيلية لسنة الحالية وتخمينية للسنتين القادمة ( الإيرادات والصرفيات ومصادر التمويل ) - قائمة بجرد موجودات المنظمة - تأييد سكن لمقر المنظمة من المجلس البلدي

• تقديم طلب تسجيل منظمة او تجديد وثيقتها .

• رقم وكتاب تسجيل المنظمة في بلدها(نسخة أصلية) ومصدق من مكتب القنصلية في ذلك البلد .

• ملئ استمارة تسجيل منظمة اجنبية .

• النظام الداخلي بالنسختين العربية والانكليزية .

• الأوراق الثبوتية للأشخاص المسئولين عن المنظمة الموجودين خارج العراق ( صور حديثة - نسخ من اوراقهم الثبوتية - عناوينهم - القابهم الوظيفية - ارقام هواتفهم - بريدهم الالكتروني ) .

• نسخة من اعمال المنظمة في بلدان اخرى .

• تقرير عن المشاريع التي تروم المنظمة اقامتها في العراق .

• تتعهد المنظمة بان يكون كادرها ( 80 % ) من العراقيين .

• تتعهد المنظمة بارسال تقرير اربعة مرات في العام لانشطتها بالعراق .

• عنوان المنظمة في العراق مع عقد ايجار مقر المنظمة مصادق عليه من المجلس البلدي للمنطقة ، وقائمة باسماء الموظفين الاجانب وجنسياتهم وسمة الدخول للاشخاص الموجودين داخل العراق .

•  كتاب تخويل للشخص الذي يمثل المنظمة في العراق .

• نشاطات المنظمة في العراق .

• ميزانية للسنة الحالية وميزانية تخمينية للسنتين التاليتين مع ذكر مصادر التمويل .

• تتعهد المنظمة بعدم التعامل مع اي منظمة عراقية غير مسجلة في دائرة المنظمات غير الحكومية .

• تتعهد المنظمة بعدم اعطاء اي منحة الى اي منظمة عراقية دون ابلاغ دائرة المنظمات غير الحكومية

• تقدم المنظمة جردا بكافة الموجودات في كافة مكاتبها إلى دائرة لمنظمات غير الحكومية .

• استمارة أعضاء للأشخاص العراقيين العاملين معهم في المنظمة .

 ملاحظة : يرجى استعمال فورمة خاصة بالمنظمة تكون مختومة بختم  المنظمة عند تقديم اوراق التسجيل .